| |
Protokoll fra forbundsstyremøte nr 4/2009
Protokoll fra forbundsstyremøte nr 4/2009
Tidspunkt: fredag 11 til søndag 13 september.
Sted: Bardufoss
President Odd Helge Olsen
Visepresident Jon Birger Berntsen
Styremedlem Svein Dyrvik
Styremedlem Anne Kari Andreassen- forfall
Styremedlem Heidi J Brudal - forfall i siste liten
Styremedlem Ola van der Eynden
Styremedlem Olav Tofte Larssen - permitert
1. Varamedlem Kjell Brosten (møter fast for Olav Tofte Larssen) - forfall
2. Varamedlem Frank Freding - forfall i siste liten
3. Varamedlem Jon Hildrum - innkalt, kunne ikke møte
4. Varamedlem Odd J. Bentsen - innkalt, kunne ikke møte
5. Varamedlem Johnny Brenna
Fra sekretariatet:
Generalsekretær Vidar Falck
Forbundssekretær Berit Magnussen
Saksliste:
Sak 34/09 Godkjenning av innkallingen og saksliste
Sak 35/09 Godkjenning av protokoll 12 juni 09
Sak 36/09 Rapport fra a) president b) visepresident c) styremedlemmene d) generalsekretær
Sak 37/09 Økonomioversikt pr.31 juli 09
Sak 38/09 Virksomhetsplan/delmål 2011/2012
Sak 27/09 Landsmøtet 2010
a) forslag til dagsorden
b) program
c) disposisjon beretning
Sak 39/09 Informasjon/hjemmeside
Sak 40/09 Internasjonalt samarbeid
WVF 19 -23 oktober i København
a) forslag om endringer av vedtekter b)valg
b) BNBB møte i Aalborg 5 sept.09
Sak 41/09 Styremøter og julesherry fram til desember 2010
Sak 42/09 Status, etablering nye lokalforeninger samt status lokalforeninger som trenger et lite "dytt"
Sak 43/09 Lokalforeningenes vedtekter
Sak 44/09 Drøfting av mulighet for å gjennomføre tur til tidligere operasjonsområder for skadde veteraner
Sak 6/09 Oppfølging av vedtak på FSM 1/09 - merknader fra Stiftelsestilsynet
Sak 45/09 Medlemskategorier
Sak 46/09 Eventuelt
På grunn av mange forfall blant styremedlemmer og vararepresentanter var det ikke mulig å finne stedfortredere da Heidi Brudal og Frank Freding måtte melde forfall like før møtet. Forbundsstyret er derfor formelt ikke beslutningsdyktig. Det ble besluttet å gjennomføre styremøtet og forelegge utkastene til vedtak for Heidi og Frank til formell godkjenning før styreprotokollen utarbeides, etter følgende prosedyre:
1. Protokollen sendes til Heidi Brudal og Frank Freding som opplyser om de godkjenner vedtakene eller ikke. Ønsker de mer innformasjon om sakene kan dette gis av sekretariatet.
2. Protokollen skrives og sendes ut til de tilstedeværende på e- post
3. Saker som ikke godkjennes av de fraværende må gjenopptas på neste styremøte.
Mandag 28 sept. kontaktet sekretariatet Heidi Brudal og Frank Freding. Protokollen ble overført pr.e-post samme dag. Onsdag 30 sept. mottok sekretariatet svar fra de to nevnte:
Frank Freding skrev:
"Har sett over protokollen og den eneste saken som jeg har noe å bemerke over er sak 40/09. Jeg finner ingen motargumenter som veier noe i denne saken, så jeg stemmer FOR å stille kandidat til stillingen som Chair SCEA. Og er helt enig i Dan Viggo Bergtun som vår kandidat."
Heidi Brudal skrev:
"Sak 40 er det et ja fra meg."
DETALJER:
Sak 34/09 Godkjenning av innkallingen og saksliste
Vedtak: Innkallingen og sakslisten enstemmig godkjent.
Sak 35/09 Godkjenning av protokoll 12 juni 09
Vedtak: Protokollen enstemmig godkjent.
Sak 36/09 Rapport
President, visepresident og styremedlemmer orienterte om sin virksomhet siden siste møte. GS orienterte om saker som er til behandling i sekretariatet.
Vedtak: Styret tar rapportene til etterretning.
Sak 37/09 Økonomisk oversikt pr 31 juli 09
Forbundet har hatt betydelige engangskostnader i løpet av årets første sju måneder. Basert på de informasjoner vi har om utgiftene resten av året, vil budsjettet holde og GS regner med et positivt årsresultet.
Vedtak: Styret tar økonomioversikten pr. 31 juli 2009 til etterretning.
Sak 38/09 Virksomhetsplan/delmål 2011/2012
De gjeldende langsiktige målene vil fortsatt være gyldige i neste periode. For å tydeliggjøre at forbundet holder en stø kurs, anbefaler GS at vi lar målene stå uendret som grunnlag for arbeidet med virksomhetsmålene for neste landsmøteperiode.
Vedtak: FS godkjente orienteringen som grunnlag for det videre arbeid med langsiktige mål og virksomhetsmål for neste landsmøteperiode.
Sak 27/09 Landsmøtet 2010
a. forslag til dagsorden
Vedtak: Styret godkjenner forslaget som grunnlag for det videre arbeid.
b. forslag til program
Vedtak: Styret godkjenner forslaget som grunnlag for det videre arbeid
c. forslag til disposisjon for beretning
Vedtak: Styret godkjenner forslaget som grunnlag for det videre arbeid.
Sak 39/09 Informasjon/hjemmeside
Utformingen av den nye hjemmesideløsningen for forbundet og lokalforeningene har vist seg å være mer tidkrevende enn opprinnelig antatt. Det gjenstår fortsatt arbeid med hjemmesider til LF, ferdigstillelse av nettbutikk og kalender mm før administrasjonsmodulen kan ferdigstilles.
Vedtak: Styret tar orienteringen til etterretning.
Sak 40/09 Internasjonalt samarbeid
a. WVF generalforsamling i København 19 - 23 oktober.
Representanter fra NVIO er president Odd Helge Olsen, styremedlem Anne Kari Andreassen og organisasjonssekretær Jan W Steen. Det skal vedtas et strategiplan for 4 år, ved siden av at det foreligger en rekke forslag om endringer i vedtektene, blant annet at Chair Standing Committee on Women ikke skal være visepresident og i stedet inngå i styret, og at generalsekretæren i fremtiden ikke skal velges, men tilsettes av styret.
Presidenten foreslo at Dan Viggo Bergtun skal fremmes som kandidat som ny Chair Standing Committee for European Affairs (SCEA) og visepresident i WVF.
Visepresidenten foreslo at styret først stemte over hvorvidt Norge skulle fremme en kandidat til denne stillingen, og hvis dette ble vedtatt, hvem som skulle være Norges kandidat. Denne fremgangmåten fikk tilslutning i styret.
Vedtak:
a.1. Styret tar orienteringen til etterretning.
a.2. Med tre mot to stemmer ble det besluttet at Norge skal stille kandidat til stillingen som Chair SCEA.
(Merknad: Se side 2. Saken er forelagt Brudal og Freding og saken er vedtatt med fem mot to stemmer)
a.3. Styret beslutter at Dan Viggo Bergtun skal være Norges kandidat.
b. BNBB møte i Aalborg 5. sep. 09
Spørsmålet fra i fjor om å gjennomføre det årlige BNBB-møtet samtidig og samlokalisert med EUROTREFF ble tatt opp igjen. Dette er ikke aktuelt for Finland, som skal arrangere neste års BNBB-møte. Det er heller ikke enighet om en slik endring mellom "stifterne" av EUROTREFFET. Eurotreffet vil derfor gå som planlagt i Norge i 2010. Foreningene i Bergen og Limfjorden tilskrives om dette. På møtet overtok Heikki Holma, Finland, som president i BNBB for to år etter Odd Helge Olsen. Neste års BNBB- møte arrangeres 27- 29 aug i Turku, Finland.
Vedtak: Presidentens orientering tas til etterretning
Sak 41/09 Styremøter i 2010 - tidsplan forberedelser LM 2010
Tidspunktet for vinterens møte styres av blant annet av vedtektenes bestemmelser om innkalling mm til LM:
? Innkalling ut innen 22. januar (3 mnd før LM)
? Innmeldte saker til sekr innen 12. mars (6 uker før LM )
? Saksdokumenter ut innen 9. april (senest 2 uker før LM )
? Påske 27. mars - 5. apr
Sekretariatet anbefalte at:
FSM 1/10 gjennomføres to 18. og fr 19. mars 2010 i Oslo.
FSM 2/10 gjennomføres fr 23. april i Alta.
Uformelt, konstituerende FSM i Alta sø 25. april (hovedsakelig fordeling av arbeidsoppgaver, kan utsettes til FSM 3/10)
FSM 3/10 gjennomføres to 17. juni i Oslo.
FSM 4/10 gjennomføres fr 24. og lø 25. september i Oppdal eller Indre Østland.
FSM 5/10 gjennomføres sø 5. og ma 6. desember i Oslo
På grunn av at flere av styremedlemmene er avhengig av fridager for å delta på FSM, bør de i minst mulig grad legges til hverdager. Det sittende styret ønsker heller ikke å binde det styret som skal velges på LM.
Vedtak: FSM 1/10 gjennomføres lørdag 20. og søndag 21. mars i Oslo. FSM 2/10 gjennomføres fredag 23. april i Alta. De andre møtedagene bestemmes når det nye styret er på plass. Neste styremøte i 2009 er den 6 og 7 des.
Sak42/09 Status, etablering av nye lokalforeninger samt status lokalforeninger som trenger et lite "dytt"
Følgende tiltak foreslås:
Pri 1: Presidenten, i samarbeid med Bjørn, iverksetter tiltak for å stoppe nedleggingen av Namdalen
Pri 2: Sekretariatet bidrar til gjennomføring av årsmøter i Ofoten og Vesterålen
Pri 3: Sekretariatet følger opp og støtter Sør-Helgeland, Svalbard og Søre Sunnmøre
Pri 4: Etablering av nye foreninger i Hardanger (Odda), på Sør- Vestlandet og i Setesdal
Pri 5: Etablering av nye foreninger i Vest-Telemark, Nordfjord og Nord-Østerdal
Før en ny forening etableres må minst 20 personer ha forpliktet seg til å være med, og det må være frivillige til et interimsstyre på minst 3 personer, selv om det alltid må tas hensyn til lokale forhold.
Vedtak: Forslaget enstemmig godkjent
Sak 43/09 Status vedtekter for lokalforeningene
Pr 3. september har 24 LF sendt reviderte vedtekter til godkjenning. Av disse er 8 godkjent, 12 vil bli godkjent med mindre merknader, mens GS vurderer at 4 har så store avvik fra forbundets vedtekter at de må legges frem for styret.
31 LF har, til tross for purringer, ikke sendt sine vedtekter til godkjenning.
Vedtak: FS tar orienteringen til etterretning, og pålegger GS:
? Der LFs vedtekter strider mot forbundets vedtekter, utarbeide forslag til vedtekter som ikke er i strid med forbundets vedtekter, evt i samarbeid med de aktuelle LF
? Utarbeide utkast til vedtekter for de LF som ikke har vedtatt nye vedtekter, og anmode de aktuelle LF om å vedta disse på første årsmøte
Sak 44/09 Drøfting av muligheter for å gjennomføre tur til tidligere operasjonsområder for skadde veteraner
Slike reiser må være tilrettelagt for personer som har et helsemessig behov for et slikt besøk, og skal for eksempel ikke erstatte de besøksreisene som arrangeres til Libanon av bl a medlemmer i lokalforeningene i Glåmdal og Østfold.
Før vi iverksetter tiltaket er det nødvendig å klarlegge bl a følgende:
? Hensikt
? Uttakskriterier
? Gjennomføring
? Besøkenes lengde
? Behov for ledsagere/fagpersonell
? Økonomi.
Vedtak: Sekretariatet etablerer en liten arbeidsgruppe til å utforme retningslinjer for gjennomføring av kameratstøttereiser til tidligere misjonsområder. Anbefalingen skal legges fram på FSM 5/09
Sak 6/09 Oppfølging av vedtak på FSM 1/09 - merknader fra Stiftelsestilsynet.
Papirene i forbindelse med endring av statutter for Stiftelsen veteranhjelp er sendt Stiftelsestilsynet. Saken er kommet tilbake fordi noen av papirene ikke var undertegnet av stifterne og av styret i Stiftelsen. Dette ble gjort på styremøtet og saken sendes til Stiftelsestilsynet umiddelbart.
Presidenten foreslo at informasjon om Stiftelsen legges ut på forbundets hjemmesider
Vedtak: a. Orienteringen tas til etteretning
b. Informasjon om Stiftelsen Veteranhjelp må legges ut på våre
hjemmesider.
Sak 45/09 Medlemskategorier
På landsmøtet i 2006 ble det vedtatt at forbundet ikke lenger skulle ha seniormedlemmer (over 70 år) som opprettholdt fulle medlemsrettigheter uten å betale kontingent. Fortsatt er det imidlertid noen LF som har seniormedlemmer som ikke betaler, men som både mottar Sjekkposten og teller i forbindelse med stemmerett på landsmøtet. Dette ordnes ved at LF bruker av sine egne midler til å betale forbundets del av kontingenten.
I følge vedtektene § 6 er det bare æresmedlemmer, livsvarige medlemmer og medlemmer som har betalt kontingent foregående år som teller ved fastsettelse av representasjon og stemmerett på landsmøtet.
Vedtak: FS forventer at alle forbundets medlemmer og lokalforeninger lojalt følger vedtak som er fattet av forbundets høyeste myndighet, landsmøtet, nedfelt i forbundets vedtekter, og at ordningen med "gratis" medlemskap for seniormedlemmer, dvs medlemmer over 70 år, i noen lokalforeninger, opphører med virkning fra 2010.
FS vil vurdere å innføre nye medlemskategorier, og vil om det blir aktuelt, fremme forslag om de nødvendige endringer i forbundets vedtekter.
Sak 46/09 Eventuelt
a) Valgkomite for landsmøtet 2010
Leder i valgkomiteen, Asgeir Nikolaisen, har trukket seg på grunn av sykdom. Styret må velge ny leder samt nytt medlem til valgkomiteen. Lederen bør velges blant de landsmøtevalgte medlemmene. Presidenten hadde på forhånd kontaktet personer som kunne være aktuelle.
Vedtak: Dan-Viggo Bergtun, Nedre Romerike velges som leder av valgkomiteen for LM 2010. Som nytt medlem foreslås Arnljot Skogheim, Rana
b) Tilbud til veteraner som kommer hjem fra utenlandstjeneste
Forbundet har i flere år vurdert ulike modeller for å rekruttere de som kommer hjem fra utenlandsoperasjoner som medlemmer, uten å lykkes. Av formelle grunner kan ikke forbundet få utlevert lister fra Forsvaret over de som kommer hjem.
For oss som forbund er det en viktig oppgave å få så mange som mulig av de unge veteranene til å melde seg inn i NVIO.
Vedtak: Veteraner som kommer hjem fra utenlandsoperasjoner, og som ikke er medlem av NVIO fra før kan , som et rekrutteringstiltak, tilbys gratis medlemskap ut året, evt ut det påfølgende år. Sekretariatet pålegges å følge opp saken blant annet ved å finne ut hvordan informasjon om tilbudet kan distribueres, hvordan tilbudet skal følges opp, og ved å gjennomføre nødvendige tiltak.
Sak 46c/09 Medaljer
Presidenten har vært i møte med veteraner som ønsker å produsere noen flere medaljer for salg bl.a 60 års FN medalje.
Forbundet har i utgangspunktet ikke mulighet for å være en part i produksjonen av nye medaljer. Før produksjonen settes igang må FN og NATO godkjenne disse medaljene.
Vedtak: NVIO sender brev til FN og NATO om godkjenning på vegne av gruppen som ønsker å produsere medaljene
Sak 46d/09 Støtt våre soldater
USA har lang tradisjon for å bruke gule bånd for å markere at soldaten skal komme godt hjem. I Danmark er det produsert jakkemerke og bilmerke. Et slikt jakkemerke bør alle politikkere bære.
Vedtak: Sekretariatet innhenter pris på produksjon av disse to merkene.
Sak 46e/09 Veterankompani/retningslinjer
NVIO avd Kristainsand har sendt et brev hvor de ønsker noen avklaringer i forholdet mellom lokalforeningene og veterankompaniene. Saken ble behørig diskutert og styret fattet følgende
Vedtak: Det nedsettes et hurtigarbeidende utvalg bestående av leder lokalforening og leder av veterankompani i Oslo, Kristiansand, Trondheim og Glåmdal. Visepresident Jon Birger Berntsen er leder av utvalget. Utvalget skal utarbeide felles retningslinjer for veterankompaniene herunder
* forholdet mellom veterankompaniet og lokalforeningen
* forholdet til andre veterankompanier
* økonomi
* bruk av uniform
* andre forhold som gruppen finner det nødvendig/ønskelig å regulere
Sak 46f/09 Frivillighetsprisen for 2009
GS foreslo at forbundet ikke skulle stille kandidat til Frivillighetsprisen i år, men at vi bør vurdere å nominere en kandidat neste år
Vedtak: Styret slutter seg til forslaget
Oslo, 2009-09-15
Vidar Falck Berit Magnussen
Generalsekretær Forbundssekretær
Tilbake
|
